Fluidifier les échanges. Structurer l’information.
Un environnement collaboratif mal organisé génère perte de temps, risques de sécurité et désalignement.
Nous structurons votre digital workplace pour qu’il soutienne réellement la performance collective.
Qu’est-ce que c’est ?
Une plateforme collaborative et un digital network permettent de connecter les personnes, centraliser les ressources et favoriser la collaboration, le tout dans un environnement digital structuré et interactif.
On y retrouve généralement :
- 👥 Des profils utilisateurs
Présentation des membres, compétences, mise en réseau et connexions. - 💬 Des outils de communication intégrés
Chat, messagerie, commentaires, ainsi que des solutions de visioconférence et de partage d’écran pour collaborer à distance. - 📝 Des outils de production documentaire
Création et édition de documents (Word, Excel, PowerPoint ou équivalents), souvent directement en ligne. - ✏️ L’édition collaborative en temps réel
Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même document. - 📂 Le stockage et l’hébergement de documents
Centralisation des fichiers avec accès sécurisé et structuré. - 🔄 La gestion des versions
Historique des modifications, suivi des versions et possibilité de revenir en arrière. - ⚙️ Des workflows et processus
Validation, circuits de relecture, automatisation de tâches et gestion des étapes d’un projet. - 🤝 Des espaces de collaboration
Groupes, projets ou communautés pour co-créer et partager des ressources. - 📊 Des outils de gestion et de suivi
Tâches, planning, tableaux de bord et indicateurs de performance.
Nos expertises
- Solutions collaboratives
Déploiement et gouvernance d’outils favorisant la coordination et la productivité. - Ateliers de co-construction
Conception avec les équipes via le Design Thinking, adoption et efficacité. - GED (Gestion Électronique de Documents)
Structuration documentaire, sécurisation des accès, traçabilité et conformité.
Échangeons sur vos enjeux
Vous souhaitez évaluer la solidité de votre organisation SI ? Vous avez un projet ?
Nos équipes peuvent réaliser un premier diagnostic structuré.
GED : Sharepoint, Alfresco, Nuxeo, Docuware…
